Os dados são um dos bens mais valiosos de uma empresa contemporânea, mas nem sempre são protegidos como deveriam. Conheça os erros que se deve evitar!
Na era digital, não há dúvidas de que uma das principais preocupações de gestores e empresários são os erros de segurança de dados. Afinal, eles são um mapa para o sucesso e deixar de protegê-los pode ter sérias consequências.
Cuidar dos dados de seu negócio é tão relevante quanto preservar seu patrimônio físico e isso se aplica a qualquer empreendimento. Por isso, conhecer os principais erros de segurança da informação é o primeiro passo para alcançar o sucesso.
Continue a leitura e saiba mais sobre o assunto!
Por que a segurança de dados é tão importante?
Você sabia que apenas 2% dos consumidores brasileiros confiam em varejistas na hora de compartilhar seus dados pessoais e financeiros? Isso demonstra o tamanho do problema por trás da segurança da informação.
A afirmação de que “os dados são o novo petróleo” nunca foi tão verdadeira. Na verdade, informações sobre o mercado, a empresa, os clientes e concorrentes são vitais e permitem que o negócio entregue ao consumidor produtos de qualidade e adequados às suas demandas.
Como você sabe, a popularização da internet e da automação de processos no cotidiano empresarial fez com que as empresas produzissem, armazenassem e trabalhassem com muito mais dados estratégicos.
Diariamente, o volume de informações é atualizado e traz consigo grandes de oportunidades. No entanto, elas só são bem aproveitadas quando os dados estão seguros, ou seja, quando não caem nas mãos de pessoas má intencionadas.
Quais são os 5 grandes erros de segurança de dados?
Se você costumar ler notícias relacionadas à tecnologia, já deve ter lido sobre o aumento de ataques cibernéticos a empresas e usuários comuns. Esse tipo de problema vem se tornando um mal da era digital e precisa ser combatido com seriedade.
A empresa que não se esforça para evitar erros de segurança de dados corre o risco de ter registros importantes roubados, o que gera prejuízos financeiros e legais. Para que isso não aconteça com você, você precisa conhecer as principais falhas cometidas atualmente!
1. Não investir em soluções de segurança
Não se pode falar em segurança de dados sem citar o uso de soluções de segurança. Esse tipo de investimento é imprescindível para qualquer negócio e permite o adequado monitoramento de ameaças.
Ainda assim, muitos gestores deixam essa aquisição em segundo plano e, por isso, começam a enfrentar dificuldades para identificar problemas e agir rapidamente.
Na prática, essa falsa economia conduz a prejuízos incalculáveis. A falta de um bom antivírus, de um firewall e de sistemas de gestão de dados, por exemplo, dificulta a organização e proteção das informações, deixando-as vulneráveis para ataques e conexões maliciosas.
2. Não controlar o acesso dos usuários
Outro erro muito comum e prejudicial dentro das empresas é a falta de controle do acesso dos usuários às informações. Isso porque essa falha expõe os dados e facilita a quebra de sigilo, revelando dados financeiros e estratégicos, por exemplo.
Mesmo tento um impacto tão grave, muitas organizações têm dificuldades para limitar o acesso e proteger os diversos níveis de informações. Com isso, funcionários comuns conseguem consultar dados que deveriam ser sigilosos.
Vale destacar que cada tipo de dado exige um nível de proteção diferente. Por esse motivo, é necessário ter um planejamento para que apenas quem realmente precise das informações tenha permissão para vê-las.
Lembre-se de que quanto menos usuários têm acesso às informações estratégicas, menores são os problemas e prejuízos enfrentados.
3. Não atualizar sistemas e antivírus
Pode parecer simples, mas deixar de atualizar sistemas e antivírus é um erro recorrente em empresas de todos os portes e segmentos.
Manter as ferramentas atualizadas é uma premissa para que os dados estejam seguros e que possíveis falhas de segurança sejam corrigidas. Por essa razão, é fundamental que exista um planejamento e cronograma para isso.
Por falta de estudo e planejamento, muitos gestores deixam para depois as atualizações, especialmente quando elas exigem a interrupção do trabalho. Daí a importância de contar com bons fornecedores para que a migração e as atualizações sejam realizadas com rapidez e segurança.
4. Não fazer backup de arquivos
Sua empresa tem o hábito de fazer backup nos arquivos periodicamente? Esse é um erro de segurança de dados comum e muito prejudicial.
Quem depende da tecnologia, hardwares e softwares para operar, sabe que é possível enfrentar problemas e sofrer com a indisponibilidade e perda de dados. Afinal, todos os recursos estão sujeitos a falhas.
O que acontece é que os impactos desse problema podem ser minimizados quando o negócio faz backups periódicos e tem um bom plano de contingência.
Em síntese, o backup permite que os dados sejam recuperados de maneira rápida e eficiente, evitando que a empresa pare e o atendimento ao cliente seja prejudicado.
5. Não educar funcionários e colaboradores
Por fim, um dos deslizes mais graves dentro da segurança da informação é a falta de preparo e informação dos funcionários e colaboradores.
O mau uso dos recursos, a falta de cuidado com as senhas de acesso e hábitos arriscados, como o acesso a sites e links não confiáveis pela rede da empresa são apenas alguns exemplos de problemas que poderiam ser evitados com treinamento e conscientização.
O ideal é investir em palestras e capacitações sobre a importância de manter os dados empresariais protegidos, ressaltando o quanto a participação e apoio de todas as equipes é fundamental.
Quando isso não é feito, as chances de ver seus sistemas invadidos e sofrer nas mãos de hackers é grande. Por isso, não descuide e transforme seus funcionários em grandes aliados.
O que achou dos erros de segurança de dados apresentados? Seu negócio já passou por alguma situação desagradável em função de algum desses descuidos? Devido à grande importância dos dados para as empresas contemporâneas, é preciso que eles recebam a atenção que merecem e sejam protegidos à sete chaves. Assim, você garante a reputação da sua empresa, reduz prejuízos e amplia suas vantagens competitivas.
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A automação de Data Center já é uma realidade. Entenda por que o seu negócio deve investir nessa tendência!
Uma empresa de sucesso sabe que é preciso aproveitar melhor o potencial dos dados que têm em mãos. Por esse motivo, o gerenciamento e automação de Data Center está se tornando uma das estratégias mais promissoras do mercado.
Pode parecer óbvio, mas não se culpe se você estiver em dúvida sobre a real importância dessa tendência. Afinal, se já existe um sistema de monitoramento de data center, nem todos entendem as razões para automatizá-lo.
Diante disso, trouxemos para o blog um conteúdo que esclarece, de uma vez por todas, essa questão e prova que essa é uma boa prática para o seu negócio. Acompanhe!
A importância do Data Center na atualidade
Quem trabalha com Tecnologia da Informação sabe bem o papel que o Data Center, ou Centro de Processamento de Dados, desempenha no dia a dia de uma empresa.
Projetado para reunir servidores, bancos de dados, ferramentas de processamento e armazenamento de dados, roteadores e sistemas de rede, ele pode ser comparado ao sistema nervoso de um empreendimento.
A crescente produção e gestão de dados faz com que o recurso seja um componente imprescindível para o correto funcionamento de qualquer departamento de TI. No entanto, ele deve ser flexível, dinâmico, acompanhar tendências tecnológicas e muito eficiente.
Atualmente, não restam dúvidas de que todo empreendimento que almeja se tornar mais competitivo precisa ter um bom Data Center, uma vez que ele é o responsável por todo o tráfego de dados da empresa.
É nele que se centralizam os cadastros, dados de produção e informações confidenciais — o que também justifica a necessidade de um bom sistema de segurança da informação.
Automação de Data Center: as razões para investir nessa tendência
Uma das características mais marcantes do mercado atual é o forte emprego de tecnologia. Com isso, vemos um considerável aumento no gerenciamento de dados, especialmente porque a Inteligência Artificial permite a captação de informações de equipamentos, sistemas e pessoas.
Com tantos dispositivos conectados ao Data Center, podemos afirmar que a automação é uma realidade. Na prática, os dados coletados e processados se transformam em informações relevantes e tornam a operação ainda mais eficiente.
Mas, afinal, por que investir nessa tendência? Se a empresa já conta com um sistema de monitoramento, por que precisamos falar em automação?
Essa talvez ainda seja a dúvida de muitos gestores, mas não é difícil concluir que esse é o caminho mais promissor para o seu negócio. Confira!
A automação otimiza o tempo da equipe de TI
O tempo é um dos bens mais valiosos para um profissional de TI, porém ele nem sempre é aproveitado corretamente. Com tantos alertas, e-mails e chamados para responder, a equipe tem seu potencial mal aproveitado.
A automação agiliza diversas atividades e valoriza o tempo disponível. Isso porque a maioria dos problemas encontrados pode ser resolvida sem a intervenção humana, deixando para o profissional apenas os processos mais complexos.
A automação aumenta a eficiência do Data Center
Processos automatizados são mais eficazes. Essa é uma afirmação muito clara no cotidiano empresarial e revela mais um benefício da automação de Data Center.
Com um protocolo padronizado para a execução das tarefas, as chances de falhas e exposição aos riscos são bem menores. A ação automatizada segue todas as etapas definidas e soluciona o problema com muito mais rapidez, entregando insights valiosos para a equipe.
A automação moderniza o setor de TI
A tecnologia evolui rapidamente e o setor de TI não pode ficar refém de antigos métodos e processos. Nesse sentido, automatizar o Data Center é uma decisão inteligente que proporciona mais modernização e competitividade ao negócio.
Como você sabe, ficar sem acesso aos dados, ainda que por pouco tempo, pode desencadear prejuízos financeiros e, também, para a reputação da empresa. Por isso, ter um Data Center na nuvem e automatizado é tão relevante.
A automação elimina tarefas repetitivas
Ainda que extremamente prejudicial à produtividade do time de TI, a execução de tarefas repetitivas ainda é comum em muitos negócios. Além de ser um desperdício de tempo, esse problema desvaloriza o potencial de talentos e gera a desmotivação.
A automação de Data Center soluciona essa questão, visto que tarefas meramente burocráticas e repetitivas são realizadas sem a necessidade de intervenção humana.
A maneira certa de automatizar um Data Center
Agora que você entendeu que automatizar o Data Center de sua empresa é uma estratégia repleta de impactos positivos, precisa saber que existe uma maneira certa de implementar essa ideia.
Em primeiro lugar, o processo deve prezar pela confiabilidade. Afinal, estamos falando de atividades imprescindíveis para o funcionamento empresarial.
Sendo assim, o sistema deve contar com um hardware e um software de boa qualidade. Além disso, é necessário que a implantação seja conduzida por profissionais qualificados e que tenham ampla experiência nesse tipo de ação.
Lembre-se de que não adianta ter um bom equipamento se ele não for programado e gerenciado de forma eficaz. Desse modo, a facilidade de manuseio do dia a dia também é um fator que deve ser analisado.
Em outras palavras, os relatórios e os dados precisam ser coletados e processados com rapidez, já que a operação do negócio depende dessa velocidade e eficiência.
Assim sendo, se você se interessou por essa ideia, já pode começar a dar os primeiros passos. Entenda a necessidade da sua empresa e elabore um projeto completo de automação, levando em consideração segurança, eficiência, confiabilidade, custo e qualidade.
Viu só como a automação de Data Center é uma ótima opção para o seu negócio? Essa pode ser considerada uma das estratégias mais inteligentes no atual contexto de mercado, pois gera impactos significativos no processo de crescimento empresarial. Contar com um setor de TI mais ágil, econômico e assertivo são objetivos de todo gestor e você já pode usufruir desses benefícios. Pense nisso!
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O Ransomware pode capturar os dados de sua empresa e permitir que hackers cobrem um resgate em criptomoedas. Saiba mais!
Você já ouviu falar em Ransomware? Esse malware anda tirando o sono de muitos empresários e gestores, causando prejuízos financeiros e operacionais em todo o mundo. Infelizmente, ele já chegou no Brasil e, por isso, é importante conhecê-lo melhor.
Nos últimos anos, o universo empresarial passou por uma grande transformação e, hoje, vivenciamos a chamada “Era dos dados”. Porém, junto com as vantagens surgiram alguns problemas, especialmente os relacionados à segurança das informações.
Veja, a seguir, tudo o que é preciso saber sobre o Ransomware e aprenda a se livrar dessa ameaça!
O que é Ransomware?
Ransomware é um tipo de malware que consegue sequestrar dados armazenados nos computadores das vítimas e permite ao hacker cobrar um resgate para que o acesso seja liberado.
Nesse tipo de ataque, o criminoso virtual tem acesso ao ambiente restrito da empresa e faz uma criptografia dos dados existentes no computador ou no servidor. Isso faz com que as informações não consigam ser acessadas, o que deixa o negócio totalmente inoperante.
Em geral, o software malicioso é transmitido para o computador assim que o usuário clica em links fraudulentos e baixa arquivos de e-mails ou mensagens instantâneas.
Com isso, o programa infecta o sistema e passa a exibir mensagens exigindo o pagamento de uma quantia para que ele volte a funcionar.
Como surgiu o Ransomware?
Apesar de ainda não ser conhecido por todas as pessoas, o Ransomware surgiu há mais de 14 anos. Os primeiros relatos de utilização desse tipo de malware foram colhidos na Rússia, em 2005, quando ainda eram menos agressivos.
Com o tempo, os criminosos aperfeiçoaram o software e o método de ação e, atualmente, conseguem atingir vítimas em todo o mundo, mas os grandes alvos são as empresas.
Em um caso marcante, ocorrido em 2013, um Ransomware conseguiu atingir todas as versões do Windows e infectar um grande número de computadores pessoais e empresariais.
Nesse caso, os criminosos enviaram e-mails simulando o serviço de atendimento de grandes empresas, como a FedEx e DHS. Isso induziu as vítimas a clicarem em links maliciosos, o que infectou as máquinas e permitiu o sequestro de dados.
Depois de ativado, o sistema exigia o pagamento de resgate em até 72 horas. Ele era tão potente que conseguia passar de uma máquina para outra, necessitando que os computadores infectados fossem desconectados da rede.
Atualmente, esse tipo de ataque está se tornando ainda mais nocivo e abrangente. Em muitos casos, a descriptografia dos dados é praticamente impossível e a cobrança de resgate está sendo feita em criptomoedas, que são mais difíceis de serem rastreadas.
Quais são os principais tipos de Ransomware?
Como vimos, o Ransomware é muito perigoso e pode causar prejuízos incalculáveis para o seu negócio. Nesse sentido, é importante que você conheça um pouco melhor os seus principais tipos. Confira!
O scareware
Esse modelo conta com softwares de segurança trapaceiros e fraudulentos de suporte técnico. Nesse caso, você receberá uma mensagem de alerta afirmando que o computador foi infectado e que, para se livrar do problema, é necessário pagar uma determinada quantia.
É importante observar que, a menos que o usuário clique na mensagem, os arquivos ainda estão seguros. Isso porque a mensagem é um blefe e engana quem a recebe. Caso nenhuma ação seja tomada, o computador apenas continuará a receber esses pop-ups.
Lembre-se de que soluções de segurança legítimas jamais fariam esse tipo de cobrança. Além disso, se você já adquiriu um programa de proteção de dados não precisa pagar para remover uma infecção, não é mesmo?
Os bloqueadores de tela
Nesse tipo de Ransomware, a tela do computador é bloqueada e o usuário não consegue executar nenhuma tarefa.
Em geral, a infecção é percebida assim que a máquina é ligada, pois uma janela do tamanho da tela aparece informando que uma atividade ilegal foi detectada e que é necessário pagar uma multa ou resgate.
O Ransomware de criptografia
O terceiro tipo é o Ransomware mais prejudicial, pois sequestra seus arquivos e aplica uma poderosa criptografia. Com isso, para ter acesso novamente, é necessário pagar o resgate.
Vale a pena destacar que, depois que os criminosos virtuais têm acesso aos dados, é muito difícil reverter o problema. Além disso, mesmo pagando a quantia exigida, não há nenhuma garantia de que os arquivos serão devolvidos.
Como se proteger de um Ransomware?
O método mais eficaz de se proteger de um Ransomware é simplesmente prevenindo o problema. Isso porque depois que o computador é infectado, o prejuízo à empresa é praticamente certo.
Já existem protocolos para barrar uma infecção, porém os softwares maliciosos estão se modificando e se tornando ainda mais eficazes. Na maioria dos casos, apenas uma empresa especializada consegue reverter o problema — o que nem sempre acontece.
A boa notícia é que é possível evitar esse tipo de ataque em seu negócio. Confira algumas dicas:
Invista em segurança cibernética
A primeira providência para se prevenir de um Ransomware é investir em segurança cibernética. Nesse caso, é interessante adquirir um software de proteção em tempo real e outras soluções que protejam seus arquivos e sistemas.
Faça backups de seus arquivos
Outra providência imprescindível é fazer backups periódicos de seus arquivos e armazená-los na nuvem, cuidando para que estejam protegidos por criptografia. Dessa maneira, ainda que o computador seja infectado, você não perderá esses dados.
Mantenha os softwares atualizados
Se esforçar para manter todos os softwares atualizados é outra boa prática que faz a diferença no combate ao Ransomware, visto que os desenvolvedores estão sempre lançando atualizações que elevam a segurança das aplicações e reduzem as vulnerabilidades. Por isso, não deixe de instalá-las.
Treine a sua equipe
A última dica tem relação com uma mudança de comportamento dos seus funcionários. Como vimos, esse tipo de infecção depende do descuido e da falta de informação do usuário. Quando você os mantém informados e preparados para identificar possíveis ameaças, os riscos são bem menores.
Agora que você já sabe como age o Ransomware e como se proteger, está um passo à frente dos criminosos cibernéticos. De fato, a informação e prevenção são suas maiores armas. Portanto, aproveite as dicas apresentadas e mantenha seus arquivos a salvo!
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Alugar equipamentos de TI pode ser a melhor decisão para o seu negócio. Entenda as vantagens dessa estratégia!
Você já avaliou a estratégia de locação de infraestrutura de TI para sua empresa? Muitos gestores acreditam que comprar equipamentos é a melhor escolha, mas a verdade é que isso nem sempre traz os melhores resultados.
Pense bem: em um cenário de alta competitividade, em que é necessário produzir mais com o menor gasto possível, o investimento em infraestrutura de TI não parece caminhar exatamente na direção contrária do que você precisa?
Continue a leitura e descubra quais são as vantagens da locação desses equipamentos para o seu empreendimento!
O que compõe uma boa infraestrutura de TI?
A infraestrutura de TI é formada por ferramentas e serviços tecnológicos que dão condições para que todos os sistemas de uma empresa operem corretamente e livre de erros.
Nos dias atuais, a competitividade de um negócio está intimamente ligada ao emprego de tecnologia em seu cotidiano. Por isso, é necessário contar com hardwares, softwares, ferramentas de comunicação e profissionais qualificados na área.
A infraestrutura ideal muda de acordo com o porte, segmento e necessidades de cada empresa. No entanto, podemos identificar uma composição básica para qualquer organização:
- Hardwares;
- Softwares;
- Redes;
- Serviços tecnológicos.
Quais são as vantagens da locação de infraestrutura de TI?
O mundo muda e novas tendências e práticas são implementadas ao nosso cotidiano todos os dias. Se, antigamente, comprar era a primeira escolha de muitas pessoas, hoje, a locação se destaca e cresce como uma boa opção.
O interessante é que isso não se limita ao consumo individual. As empresas estão mais estratégicas e investem cada vez mais na terceirização e locação de equipamentos e sistemas., especialmente na área de tecnologia.
Quer entender por que essa tendência é tão forte? Confira as vantagens da locação de infraestrutura de TI!
Redução de custos
Não importa qual seja a sua área de atuação, tampouco o porte do seu negócio, é provável que a redução de custos esteja entre seus principais objetivos. Afinal, isso aumenta os lucros e a competitividade de qualquer empresa.
Nesse sentido, a locação de infraestrutura de TI é uma excelente alternativa. Você garante uma boa infraestrutura para a empresa, mas paga bem menos por isso.
Suporte ativo e qualificado
Assim como o ser humano, as máquinas e equipamentos podem falhar. Entretanto, a demora para solucionar o problema é que pode prejudicar ainda mais o funcionamento de um negócio.
Ocorre que, quando você opta pela locação desses recursos, não sofre tanto com essas indisponibilidades. A empresa que aluga garante um suporte ativo e qualificado durante todo o dia e impede que sua operação seja prejudicada.
Na maioria dos casos, quando há defeitos mais complexos, é feita a substituição imediata do item para que o cotidiano dos funcionários não seja alterado — o que não acontece quando eles são de sua responsabilidade, não é mesmo?
Adequação às necessidades da empresa
Investir em uma infraestrutura de TI é caro. Estamos falando de softwares, hardwares e serviços que demandam um grande investimento e que, nem sempre, podem ser adquiridos de acordo com as reais demandas do negócio.
É nesse contexto que a locação ganha mais um ponto. Em geral, há a possibilidade de personalizar e alugar somente o que você precisa. Ou seja, você gasta somente o necessário para as necessidades da sua empresa.
Essa situação favorece a aplicação do dinheiro economizado em outras áreas mais estratégicas e ainda elimina a perda de tempo com a realização de orçamentos, testes e negociação existentes em um processo de compra.
Transferência de responsabilidade
Você sabe que o setor de TI precisa estar sempre atualizado e pronto para operar. Quando isso não acontece, a empresa é a maior prejudicada e começa a ter dificuldades para se firmar no mercado.
Quem investe em uma infraestrutura própria sofre bastante com a falta de cuidado dos usuários e a necessidade de manutenções frequentes nos equipamentos, o que gera despesas e demanda tempo e dedicação.
A boa notícia para quem opta pela locação é que essas responsabilidades são transferidas para o fornecedor. Com isso, a preocupação com a gestão desses itens, as rotinas de manutenção e as atualizações é repassada a quem entende e tem tempo e experiência para a tarefa.
Segurança de dados assegurada
Não podemos deixar de mencionar a segurança de dados. Afinal, todo empreendimento que deseja crescer e se destacar no mercado deve se preocupar com a preservação de seus dados, cadastros e informações confidenciais.
Nesse sentido, é importante destacar que a opção pela locação em TI não prejudica essa meta. Pelo contrário, os fornecedores estão sempre investindo nesse quesito e entregam aos seus clientes tecnologias de ponta para a proteção de dados.
Além disso, a opção por um armazenamento em nuvem é muito mais segura do que a escolha de arquivos físicos. Como você sabe, a cloud computing trabalha com criptografia e garante que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos documentos.
Acesso a tecnologias de ponta
O modelo de locação de infraestrutura de TI permite que o negócio tenha acesso às tecnologias mais modernas e eficientes do mercado sem que isso represente um grande gasto em seu orçamento.
Na prática, você pode escolher as melhores marcas, configurações e modelos e pagar pelo aluguel. Com isso, fica mais fácil competir com as grandes empresas do mercado e utilizar tudo o que há de melhor para o seu funcionamento.
Neste post, você viu que a locação de infraestrutura de TI é uma opção viável e vantajosa para qualquer organização. Essa é uma tendência que promete se intensificar ainda mais nos próximos anos, pois gera economia, produtividade, competitividade e ainda contribui para um mundo mais sustentável. Afinal, nem sempre comprar é a melhor escolha, não é mesmo?
Agora que você entendeu a importância dessa estratégia, que tal entender por que a 3S Networks é a melhor parceira para sua empresa? Clique aqui e conheça os nossos diferenciais!
A internet está cheia de armadilhas, mas seu negócio pode se proteger da ação dos hackers.
Notícias sobre ataques de hackers estão se tornando cada vez mais comuns no Brasil e no mundo. Afinal, nem só de benefícios vive o avanço da transformação digital e computação em nuvem.
Apesar de ser um problema com graves consequências, as empresas podem investir na qualificação de seus profissionais de TI e na prevenção desses sinistros. Quer saber como isso é possível? Leia o post até o final!
Os estragos causados pela ação dos Hackers
A preocupação com a segurança dos dados já faz parte do planejamento empresarial. Isso porque os avanços tecnológicos também estão sendo usados por criminosos virtuais para causar prejuízos às organizações.
Uma pesquisa desenvolvida pela seguradora JLT descobriu que mais de 34% das empresas do Brasil já sofreram com ataques virtuais. Essa situação nos coloca como terceiro colocado de ocorrências no ranking mundial, atrás apenas dos Estados Unidos e da China.
De fato, o problema existe e os estragos são significativos. Além das perdas financeiras, algumas situações são tão prejudiciais que podem frear o crescimento empresarial, como:
- Danos à reputação da marca;
- Perda da confiança do consumidor;
- Vazamento de segredos industriais;
- Queda dos sistemas e inatividade da empresa.
O papel dos profissionais de TI no combate aos ataques cibernéticos
O setor de TI é, atualmente, estratégico para qualquer negócio. Além de proporcionar o cenário ideal para o crescimento empresarial, ele é o responsável por barrar a atuação de criminosos virtuais e proteger os dados e informações armazenadas.
Os profissionais da área estão sendo cada vez mais demandados e precisam estar preparados e capacitados para o desafio. Afinal, os métodos de invasão estão se tornando cada vez mais sofisticados e difíceis de serem detectados.
Nesse sentido, podemos afirmar que a equipe de TI, interna ou terceirizada, é um elemento indispensável para o sucesso do negócio. Nos dias de hoje, atuar sem esse apoio especializado pode ser fatal para as finanças e reputação de uma organização.
Além de permitir que a empresa desfrute dos benefícios da transformação digital, o profissional de Tecnologia da Informação garante que a base de dados esteja protegida e não seja usada por aqueles que não estão autorizados a acessá-la.
As melhores estratégias para prevenir ataques de Hackers
Agora que você entendeu o tamanho do problema que pode ser causado pela falta de cuidado e atenção do setor de TI, é hora de aprender a manter sua empresa longe da ação dos Hackers.
O desafio é grande, mas não é impossível de ser superado. Para ajudá-lo, selecionamos dicas e estratégias que fazem a diferença para qualquer negócio. Acompanhe!
Realize back-ups periódicos dos arquivos
Um dos ataques cibernéticos mais comuns e prejudiciais é o executado por meio de um vírus conhecido como “ransomware“. Ele tem a capacidade de bloquear arquivos até que o pagamento de um resgaste seja feito — uma espécie de sequestro de dados.
Para se proteger desse tipo de ação, a melhor estratégia é realizar back-ups periódicos em seus arquivos e deixá-los salvos em um sistema ou dispositivo sem acesso à internet, como um HD externo.
Fique atento a e-mails e sites suspeitos
A porta de entrada dos vírus nos computadores e sistemas da empresa costuma ser e-mails, sites e aplicativos maliciosos. Por isso, é necessário redobrar a atenção durante a navegação na internet.
Nesse caso, deve-se investir em conscientização não apenas da equipe de TI, mas de todos os colaboradores da empresa.
Invista na proteção antivírus
Não há como operar sem um bom antivírus. Esses sistemas ajudam a impedir que os vírus sejam baixados e instalados no computador, emitindo alertas ao usuário e bloqueando os arquivos suspeitos.
Os programas mais modernos e eficientes conseguem identificar os principais tipos de ameaças e evitar a ação de arquivos secretos. Por isso, além de contar com as boas práticas de seus funcionários, invista em tecnologia especializada.
Mantenha seus softwares atualizados
Para que seus softwares sejam sempre eficientes e seguros, os desenvolvedores lançam atualizações constantes. Deixar de fazê-las é um risco e pode deixar seus arquivos vulneráveis.
Por esse motivo, é importante que a equipe de TI sempre observe a existência de atualizações e garanta que todos os sistemas estejam operando com a versão mais recente do mercado.
Trabalhe com senhas fortes
Senhas de acesso a e-mails, sistemas e ambientes seguros devem ser fortes. Ou seja, o uso de palavras comuns e de fácil acesso deve ser evitado, como datas de aniversário e nome da mãe.
O ideal é estimular os usuários a criarem senhas inteligentes e difíceis de serem vazadas, de preferência que contenham números e letras e formem uma frase, por exemplo. Além disso, o uso da mesma senha para acessar diversos aplicativos não é aconselhável.
Cuidado ao compartilhar dados por e-mail
Sempre que precisar enviar dados sigilosos por e-mail, é importante checar o destinatário e tomar medidas de precaução. Na verdade, senhas, logins e informações estratégicas não devem ser repassadas por esse canal, visto que há um risco real de serem interceptados.
Prefira conversas por telefone, softwares internos e até mesmo pessoalmente. Essas simples medidas podem evitar muitos transtornos no futuro.
Conforme visto, apesar de ser um grande problema para as empresas contemporâneas, é possível se proteger dos ataques dos Hackers. As estratégias apresentadas são fáceis de serem colocadas em prática e garantem bons resultados. Por isso, não ignore a situação e se esforce para estar sempre um passo à frente desses criminosos virtuais.
Seus funcionários têm o hábito de usar o WhatsApp na comunicação interna? Clique no botão abaixo e conheça os riscos dessa prática:
Veja como evitar que sua empresa seja multada por uso indevido de softwares e sistemas.
Nenhuma empresa gosta de ser multada, não é mesmo? No entanto, muitos gestores e profissionais deixam de adotar medidas preventivas e acabam sendo surpreendidos com fiscalizações e penalizações por uso sem autorização de softwares.
Se esse tipo de situação já aconteceu em seu negócio, não se preocupe! Neste post, você conhecerá os 5 passos essenciais para evitar multas e garantir a produtividade de sua equipe. Quer aprender? Faça uma boa leitura!
A importância de não aderir à pirataria de softwares
Toda organização se preocupa com economia, mas é importante ser responsável e avaliar muito bem como o corte de gastos poderá ser realizado. Dentre as práticas menos indicadas, a pirataria de softwares merece destaque.
Isso significa que nem toda economia é válida, especialmente quando ela se baseia na violação de direitos autorais e de desenvolvimento. Quem insiste nessa prática, infelizmente, pode ser duramente penalizado.
Além de ser considerado um crime, o que pode gerar uma pena de 6 meses a 4 anos de prisão, a multa pela utilização de software irregular tem o potencial de afetar as finanças da empresa, uma vez que chega a ser até 3 mil vezes o valor do recurso por cada máquina em que foi instalado.
Em uma matemática simples, se o seu negócio tem 30 computadores com um software de R$400 instalado de forma irregular, poderá arcar com uma multa de até R$1,2 milhões.
Portanto, o mais prudente e inteligente é não aderir à pirataria. Além de ser uma prática que afeta sua credibilidade e imagem no mercado, as consequências podem ser sérias e irreversíveis.
Os 5 passos para evitar multas em sua empresa
Agora que você já entendeu a importância de atuar em conformidade com a lei e manter-se longe da prática de pirataria, pode estar se perguntando: como evitar que isso ocorra em minha empresa?
Em muitos casos, a decisão de infringir a lei é espontânea, mas há a possibilidade de que o descuido ou a falta de gestão coloquem a empresa em uma situação de irregularidade. Veja, a seguir, 5 passos para superar esse desafio!
1. Guarde as notas fiscais relacionadas às licenças
O primeiro passo para evitar qualquer problema é guardar as notas fiscais referentes às licenças dos softwares que sua empresa utiliza. Isso porque, em caso de fiscalização, será possível comprovar com rapidez a regularidade da empresa.
Obviamente, essa pode não ser uma tarefa fácil para todas as empresas, principalmente para aqueles de médio e grande porte que têm muitos computadores e sistemas para gerenciar. No entanto, é importante se dedicar a essa tarefa.
Uma boa estratégia é digitalizar esses documentos e armazená-los na nuvem. Dessa forma, quando necessário, basta acessar o arquivo. Tudo isso com rapidez, segurança e eficiência.
2. Fique atento aos e-mails enviados pela Microsoft
Com a transformação digital, as empresas passaram a usar softwares com muito mais frequência. Atualmente, é muito difícil encontrar um negócio que seja administrado sem o apoio de recursos tecnológicos, especialmente um sistema operacional da Microsoft.
Entretanto, desde 2013, a empresa está intensificando suas ações fiscalizatórias e aprimorando suas estratégias para detectar programas piratas e fraudes.
Por isso, o segundo passo para evitar problemas é ficar atento à sua caixa de e-mails e responder as mensagens encaminhadas pela empresa e seus parceiros. Não ignore os alertas e procure regularizar a situação o quanto antes.
3. Invista em gestão de ativos de TI
Sua empresa já investe em gestão de ativos de TI? Esse processo é fundamental para evitar multas e pode ajudá-lo a ter um maior controle sobre a validade dos softwares utilizados em seu cotidiano.
Nesse contexto, é interessante conversar com funcionários do setor e tenha uma lista completa sobre os seguintes aspectos:
- quantidade de computadores da empresa;
- sistemas operacionais em uso;
- tamanho do servidor atual;
- período em que o backup é feito;
- contratos de licenciamento ativos.
Em síntese, sua tarefa será reunir o máximo de informações sobre os ativos de TI do negócio. Com todos esses dados em mãos, será mais fácil identificar situações de risco e prevenir punições das empresas desenvolvedoras de softwares.
4. Mantenha o inventário de suas licenças atualizado
O quarto passo para garantir a conformidade de sua empresa e evitar problemas durante fiscalizações é a realização de inventários de todas as licenças adquiridas.
Apesar de muito importante, muitos negócios deixam esse processo de lado e não conhecem com precisão a sua real situação. Nessa fase, o importante é saber quantos contratos e licenças a empresa tem, garantindo que a informação seja a mais atualizada possível.
Esse controle pode ser feito com o auxílio de programas de gestão, sendo interessante que exista um sistema de alerta de vencimento e renovação de assinaturas. Com isso, as chances de operar de maneira irregular serão bem reduzidas.
5. Só compre softwares de parceiros confiáveis
Por fim, sempre que for adquirir licenças e softwares, pesquise e confie em bons parceiros. Em outras palavras, evite comprar de empresas desconhecidas e que não comprovem sua condição de representante autorizado.
Há casos em que os preços ofertados são interessantes, mas o risco de estar investindo em um sistema pirata por engano existe. Por isso, adote uma postura preventiva e sempre verifique a credibilidade e competência do fornecedor.
Seguindo esse último passo, a empresa enfrentará menos problemas com os sistemas e conseguirá comprovar a regularidade de seus contratos em caso de fiscalização.
Os 5 passos para evitar multas que você acabou de conhecer são essenciais para manter qualquer negócio livre desse problema. Na era da transformação digital, investir em tecnologia é conquistar um diferencial competitivo, mas é preciso garantir que tudo esteja conforme a lei. Por isso, não deixe de colocar em prática o que aprendeu!
Você sabia que a 3S Networks oferece infraestrutura de TI personalizada para diversos tipos de negócios? Encontre em contato agora mesmo e conheça nosso serviço de Datacenter, que o ajudará a se livrar das multas!
Como você pode resolver seus problemas de caixa?
Todas as empresas – grandes ou pequenas – passam por problemas de budget e fluxo de caixa em algum momento. A solução mais óbvia sempre é a de redução de custos, seja mudando a marca dos copos de plástico do escritório até o temido corte de funcionários.
Nós da 3S Networks já vimos muitas empresas passarem por esse tipo de problema, buscando nossas soluções para auxiliar na redução de custos. Com base nessas experiências, separamos 3 dicas para resolver seus problemas de budget!
#1 LOCAÇÃO DE RECURSOS DE TI
Muitas empresas já começaram a optar pela locação de um parque de TI para enxugar gastos. Pode não parecer, porém, recursos de TI geram muitos custos, com suporte, manutenção, licenciamento, etc.
Com uma locação de recursos, além de resolver seus problemas de budget, você:
- Tem mais agilidade e flexibilidade na contratação;
- Mantém seu parque de TI atualizado;
- Tem uma gestão de custos transparente e flexível.
#2 COMUNICAÇÕES UNIFICADAS
Telefonia e internet são custos usualmente fixos – e essenciais para qualquer negócio funcionar hoje em dia. Uma forma de economizar nesses fatores é unificando suas comunicações.
A UC (Comunicação Unificada) conecta pessoas, informações e equipes, tornando a experiência de trabalho mais abrangente e eficaz. Além disso, ela resolve problemas de budget, por concentrar serviços que sozinhos trariam mais gastos.
Além de ter sistemas de ponta de telefonia e vídeo conference, que reduzem gastos de transporte.
#3 INVISTA EM CLOUD COMPUTING
Concentrar tudo na nuvem traz diversas vantagens, mais segurança, rapidez e menos problemas de budget.
Nós da 3S Networks entendemos as necessidades latentes que nossos clientes tem, e com isso, juntamos forças com o melhor que já em Cloud Computing para otimizar processos e fluxos de caixa!
Alguns dos benefícios que o Cloud Computing traz para você e sua empresa são:
- Redução de Custos com Aquisição de Ativos;
- Redução de consumo geral de Datacenter;
- Mobilidade;
- Alta Produtividade;
- Colaboração;
- Segurança e Eficiência;
- Baixo Custo de Aquisição e Implementação.
A 3S Networks trabalha oferecendo soluções inovadoras e personalizadas para a infraestrutura de TI de empresas de diversos segmentos! Dentre elas, oferecemos soluções de locação, UC e Cloud Computing. Entre em contato conosco no formulário abaixo e saiba mais!
Saiba tudo sobre o serviço de cloud Microsoft!
O mercado de tecnologia passou por muitas evoluções. A mais recente delas foi o desenvolvimento de soluções na nuvem. Você provavelmente conhece – e usa – algum serviço de Cloud, seja o Dropbox, iCloud ou Google Drive.
Mas, o que você acha de ter a facilidade de acessar o famoso pacote Office online? Essa solução existe e chama-se Office 365!
E como o Windows é um dos sistemas operacionais mais utilizados no mundo, não há nada mais justo que esclarecermos tudo o que você precisa saber sobre o Office 365 antes de contratá-lo!
O QUE É O OFFICE 365?
O Office 365 é um plano de assinatura da Microsoft que oferece acesso a todas as aplicações do pacote Office através de um serviço de cloud. Na prática é o mesmo pacote Microsoft Office de sempre, só que online.
Para empresas o plano do Office 365 incluí serviços adicionais como webconferência do Skype corporativo, hospedagem de e-mail e armazenamento adicional no OneDrive.
E como está tudo na nuvem, seus arquivos estão sempre salvos!
QUAIS OS BENEFÍCIOS DO OFFICE 365?
Por ser um serviço de assinatura – que pode ser pago mensalmente – não é preciso fazer uma compra avulsa das aplicações do Office ou adquirir licenças para usar dos serviços.
Além disso, você sempre tem acesso às versões mais atualizadas das ferramentas, uma vez que sempre que uma atualização é lançada, os usuários podem utilizá-la automaticamente.
Alguns dos outros benefícios que o Office 365 traz, são:
- Serviço sob medida, com apenas o que você realmente precisa em sua empresa;
- Maior economia;
- Acesso remoto de arquivos. Seja através de qualquer dispositivo: Desktop, Notebook, Tablet ou Smartphone;
- Compartilhamento de documentos com maior facilidade;
- Uma das opções de serviço de cloud com melhor custo benefício do mercado;
- Armazenamento de arquivos seguro de possíveis panes no computador.
COMO POSSO CONTRATAR O OFFICE 365?
Nós da 3S Networks trabalhamos com a integração e implantação de diferentes serviços de TI. Dentre eles as soluções de Infraestrutura Microsoft.
Acreditamos que esse tipo de sistema de infraestrutura pode ajudá-lo a reduzir a complexidade de seu negócio e aumentar seus retornos sobre investimentos, transformando a infraestrutura em um ativo estratégico.
Dentro das soluções Microsoft que oferecemos, está o serviço de Cloud, Office 365. Entre em contato com um de nossos consultores e saiba mais a respeito de sua contratação!
Mantenha-se protegido da fiscalização de licenças Microsoft com nossas soluções!
A fiscalização de licenças Microsoft aumentou no Brasil nos últimos anos. Atualmente, muitas empresas tem tido problemas legais por conta do uso de softwares piratas ou com a licença vencida.
Para que sua empresa não corra esse risco, fizemos esse texto para te auxiliar com tudo o que você precisa saber a respeito da fiscalização de licenças Microsoft!
QUAIS OS RISCOS ENFRENTADOS?
Saber se as licenças do seu parque de TI estão ou não em dia pode ser uma grande dificuldade para muitas empresas. Mas é preciso estar atento a isso, ou o resultado pode ser catastrófico para o seu caixa!
Segundo a ABES (Associação Brasileira de Empresas de Software), a multa por softwares em estado irregular pode chegar até 3 mil vezes o valor de cada software por cada máquina que o tem instalado.
Isso sem contar que é um crime punível com pena de 6 a 4 anos, com o agravante de que todos os envolvidos – desde um funcionário até o dono da empresa – podem responder por processos.
COMO SE MANTER PROTEGIDO?
Como mencionamos, saber quais máquinas estão ou não com as suas licenças vencidas é um desafio para a maior parte das empresas. Para resolver esse problema, a melhor solução é fazer um gerenciamento dos ativos de TI de sua empresa.
O QUE É UM GERENCIMANETO DE ATIVOS DE TI?
Um ativo de TI são todos os bens de valor que sua empresa possuí que a área de TI compra ou gerencia. Ou seja, um gerenciamento de ativos nada mais é que um inventário de TI. Como você pode fazer isso? Nós te explicamos!
#1 CONVERSE COM OS PROFISSIONAIS DE TI DE SUA EMPRESA
Esse passo é o mais importante para te ajudar a lidar com a fiscalização de licenças Microsoft (e de qualquer outro desenvolvedor). Você precisa conhecer a fundo o ambiente de TI da empresa, e por isso, fazer algumas perguntas pode te ajudar. Comece com:
- Quantos computadores existem na empresa
- Quais os sistemas operacionais utilizados
- Qual o tamanho do servidor
- Existe um backup? Como ele é feito?
- Quais são os IPs da rede?
- Quais são os contratos de licenciamento que a empresa possuí?
- Quantos são eles?
Com isso, você conseguira ter um panorama de como se encontra a situação dos ativos da empresa e pode seguir para o próximo passo.
#2 FAÇA UMA LISTA DOS ATIVOS
Seja em um papel ou em uma planilha no computador, você precisa ter listado quais são os aparelhos que formam o seu parque de TI. Dessa forma, fica mais simples de compreender e categorizar o que pode ou não estar com a licença expirada.
Nessa lista você deve colocar:
- Computadores
- Impressoras
- Notebooks
- Modem
- Roteadores
- Serviços de Cloud
- Equipamentos de ponto e biometria
- Aplicativos
- Softwares
#3 SEPARE EM CATEGORIAS
Depois de levantar essas informações, o próximo passo para se manter em dia para a fiscalização de licença é separar os ativos em categorias.
Alguns exemplos de categoria que você pode usar são “hardware” e “software”. Você também pode criar subcategorias, que vão ajudar ainda mais na organização!
#4 FAÇA UM INVENTÁRIO DAS LICENÇAS ADQUIRIDAS
Essa etapa é a mais importante, por razões óbvias. Todos os outros passos te prepararam para tornar essa tarefa o menos complicada possível. Depois de ter o controle sobre o número de aparelhos que compõem sua empresa, você terá mais tranquilidade na hora de bater os contratos de licenciamento.
Sejam esses contratos, licenças ou notas ficais, não importa. O importante é ter o comprovante de quais licenciamentos estão em uso atualmente.
Dito isso, para compor o seu inventário você irá precisar:
- Do nome do produto
- Tipo do produto (licença completa, upgrade, OEM etc.)
- Versão do produto
- Quantidade de licenças adquiridas
- Informações de manutenção (se aplicável)
- Data de compra e eventuais períodos de manutenção
- Tipo de contrato de licenciamento e dados associados (códigos de identificação e
- data de expiração)
Outra dica importante é criar uma política interna que não permita a instalação de softwares sem a autorização da empresa, evitando que a situação saia de controle!
A 3S Networks trabalha oferecendo soluções inovadoras e personalizadas para a infraestrutura de TI de empresas de diversos segmentos. Dentro de nossas soluções, temos os serviços de DataCenter, onde trabalhamos com o licenciamento de softwares, ajudando você a se proteger da fiscalização de licenças Microsoft.
Fale com um de nossos especialistas e saiba mais!
Deixe seu negócio mais seguro com as soluções de segurança CISCO!
Atualmente, uma das maiores preocupações das empresas são as questões de segurança online. A busca por soluções de segurança vem sendo cada vez maior.
Essa preocupação não vem como nenhuma surpresa, especialmente se levarmos em consideração que o Brasil é o segundo maior alvo de crimes cibernéticos do mundo, perdendo apenas para a China. Isso sem falar da LGPD entrando em vigor.
Então, qual a melhor empresa para te oferecer soluções de segurança online? Nós temos um palpite, porém vamos deixar você decidir por você mesmo!
SEGURANÇA UNIFICADA
Segundo uma pesquisa realizada pela CISCO, 82% das empresas atuais buscam por soluções de segurança integradas.
Por conta dessa necessidade, a CISCO resolveu construir uma solução de segurança online integrada, contando com um portfólio que garante sua segurança sem interferir na rapidez que você precisa ter em seus softwares.
QUAIS OS BENEFÍCIOS DE UM SISTEMA DE SEGURANÇA UNIFICADO?
Com o sistema de segurança integrado você tem a garantia de que toda a sua estrutura online está segura. Uma vez que esse sistema integra a segurança de rede, nuvem, internet, e-mail e endpoints.
Isso significa que quando uma ameaça é identificada, toda a rede é protegida contra ela. O que gera um número maior de bloqueios de ameaças, o tempo de resposta de defesa é menor e o processo é completamente automatizado, tornando o parque de TI mais moderno.
Separamos alguns números e fatos, separados pela própria CISCO para comprovar isso! Confira:
MAIOR PRODUTIVIDADE
Com um sistema de segurança automatizado, sua equipe:
- Foca em menos projetos manuais;
- Tem seus processos internos otimizados;
- Pode priorizar entregas realmente importantes
- Tem uma vantagem de até 38% de ROI, segundo o estudo de Forrester.
Tudo isso mantendo sua rede livre de ameaças cibernéticas.
MAIOR VELOCIDADE DE RESPOSTA
Os sistemas de segurança CISCO têm um tempo de resposta contra ameaças de horas. Enquanto isso, o tempo médio do setor de segurança para detectar ameaças avançadas é de 100 dias.
LIDER NO SETOR DE SEGURANÇA
De acordo com um estudo do NSS Labs, as soluções de segurança CISCO captam 100% do malware, explorações e invasões. Além disso, ela é a primeira no top 5 principais fornecedores de segurança cibernética para empresas.
Então, o que acha de apostar nas soluções de segurança da CISCO para sua empresa? Caso não saiba por onde começar, entre em contato com um de nossos especialistas! Nós da 3S Networks somos especialistas nas soluções CISCO e ficaríamos contentes em te ajudar!