Fiscalização de licenças Microsoft: como se manter protegido?
Fiscalização de licenças Microsoft: como se manter protegido?
3S NetworksMantenha-se protegido da fiscalização de licenças Microsoft com nossas soluções!
A fiscalização de licenças Microsoft aumentou no Brasil nos últimos anos. Atualmente, muitas empresas tem tido problemas legais por conta do uso de softwares piratas ou com a licença vencida.
Para que sua empresa não corra esse risco, fizemos esse texto para te auxiliar com tudo o que você precisa saber a respeito da fiscalização de licenças Microsoft!
QUAIS OS RISCOS ENFRENTADOS?
Saber se as licenças do seu parque de TI estão ou não em dia pode ser uma grande dificuldade para muitas empresas. Mas é preciso estar atento a isso, ou o resultado pode ser catastrófico para o seu caixa!
Segundo a ABES (Associação Brasileira de Empresas de Software), a multa por softwares em estado irregular pode chegar até 3 mil vezes o valor de cada software por cada máquina que o tem instalado.
Isso sem contar que é um crime punível com pena de 6 a 4 anos, com o agravante de que todos os envolvidos – desde um funcionário até o dono da empresa – podem responder por processos.
COMO SE MANTER PROTEGIDO?
Como mencionamos, saber quais máquinas estão ou não com as suas licenças vencidas é um desafio para a maior parte das empresas. Para resolver esse problema, a melhor solução é fazer um gerenciamento dos ativos de TI de sua empresa.
O QUE É UM GERENCIMANETO DE ATIVOS DE TI?
Um ativo de TI são todos os bens de valor que sua empresa possuí que a área de TI compra ou gerencia. Ou seja, um gerenciamento de ativos nada mais é que um inventário de TI. Como você pode fazer isso? Nós te explicamos!
#1 CONVERSE COM OS PROFISSIONAIS DE TI DE SUA EMPRESA
Esse passo é o mais importante para te ajudar a lidar com a fiscalização de licenças Microsoft (e de qualquer outro desenvolvedor). Você precisa conhecer a fundo o ambiente de TI da empresa, e por isso, fazer algumas perguntas pode te ajudar. Comece com:
- Quantos computadores existem na empresa
- Quais os sistemas operacionais utilizados
- Qual o tamanho do servidor
- Existe um backup? Como ele é feito?
- Quais são os IPs da rede?
- Quais são os contratos de licenciamento que a empresa possuí?
- Quantos são eles?
Com isso, você conseguira ter um panorama de como se encontra a situação dos ativos da empresa e pode seguir para o próximo passo.
#2 FAÇA UMA LISTA DOS ATIVOS
Seja em um papel ou em uma planilha no computador, você precisa ter listado quais são os aparelhos que formam o seu parque de TI. Dessa forma, fica mais simples de compreender e categorizar o que pode ou não estar com a licença expirada.
Nessa lista você deve colocar:
- Computadores
- Impressoras
- Notebooks
- Modem
- Roteadores
- Serviços de Cloud
- Equipamentos de ponto e biometria
- Aplicativos
- Softwares
#3 SEPARE EM CATEGORIAS
Depois de levantar essas informações, o próximo passo para se manter em dia para a fiscalização de licença é separar os ativos em categorias.
Alguns exemplos de categoria que você pode usar são “hardware” e “software”. Você também pode criar subcategorias, que vão ajudar ainda mais na organização!
#4 FAÇA UM INVENTÁRIO DAS LICENÇAS ADQUIRIDAS
Essa etapa é a mais importante, por razões óbvias. Todos os outros passos te prepararam para tornar essa tarefa o menos complicada possível. Depois de ter o controle sobre o número de aparelhos que compõem sua empresa, você terá mais tranquilidade na hora de bater os contratos de licenciamento.
Sejam esses contratos, licenças ou notas ficais, não importa. O importante é ter o comprovante de quais licenciamentos estão em uso atualmente.
Dito isso, para compor o seu inventário você irá precisar:
- Do nome do produto
- Tipo do produto (licença completa, upgrade, OEM etc.)
- Versão do produto
- Quantidade de licenças adquiridas
- Informações de manutenção (se aplicável)
- Data de compra e eventuais períodos de manutenção
- Tipo de contrato de licenciamento e dados associados (códigos de identificação e
- data de expiração)
Outra dica importante é criar uma política interna que não permita a instalação de softwares sem a autorização da empresa, evitando que a situação saia de controle!
A 3S Networks trabalha oferecendo soluções inovadoras e personalizadas para a infraestrutura de TI de empresas de diversos segmentos. Dentro de nossas soluções, temos os serviços de DataCenter, onde trabalhamos com o licenciamento de softwares, ajudando você a se proteger da fiscalização de licenças Microsoft.
Fale com um de nossos especialistas e saiba mais!