E-mail e dados protegendo informações com inteligência

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A segurança da informação é essencial na proteção do e-mail e dados confidenciais , já que as informações podem

vazar quando um funcionário posta em sua conta do Facebook ou acidentalmente exibe publicamente dados

confidenciais. Os custos das violações da segurança da informação, em termos de dinheiro e credibilidade da

empresa, são bastante elevados.

Todas as organizações precisam adotar a segurança da informação para impedir a divulgação de propriedade

intelectual. Este documento discute exemplos de revelações inadvertidas (ou intencionais) e mostra como a

segurança da informação pode proteger dados em uma variedade de ambientes.

Um policial antiterror sênior do Reino Unido pediu demissão recentemente após ser fotografado com um documento

confidencial exposto. A tecnologia digital fotográfica aumentou a capacidade de ampliar e ler os dados confidenciais.

Capas, fichários ou qualquer outra cobertura devem ser usados sempre para proporcionar segurança aos dados e

evitar a revelação inadvertida de informações.

Os sites de rede social estão são obrigados por contrato a fornecer segurança às informações que os funcionários das

empresas postam nesses sites. As discussões na rede social também costumam ser monitoradas por concorrentes.

As empresas devem ter políticas oficiais de segurança da informação, para se certificar de que dados confidenciais da

empresa não sejam expostos nestes sites.

O FBI recentemente prendeu um ex-funcionário de uma empresa não identificada por roubo de segredo comercial.

Ele estava enviando código fonte de programação e material promocional para sua conta de e-mail pessoal e

compartilhando essas informações em reuniões não autorizadas com um concorrente.

As empresas devem se certificar de que as pessoas que detêm as informações conhecem bem o processo de

classificação de segurança das informações e usar padrões básicos de classificação de documentação.

Os provedores de e-mail não têm obrigação de fornecer segurança da informação no nível que uma empresa pode

proporcionar.

As empresas devem instruir seus funcionários sobre medidas de segurança da informação no uso do e-mail da

empresa. Os funcionários nunca devem enviar informações confidenciais da empresa para suas contas pessoais de e-

mail, mesmo que estejam trabalhando em casa.