A telepresença evoluiu drasticamente e não é mais considerada uma novidade. No entanto, a videoconferência
de hoje ainda sofre com imagens granuladas, áudio abafado, movimentos irregulares, quedas nas conexões e
software difíceis de usar. Muitas vezes, as empresas evitam usar ferramentas básicas de videoconferência porque a
tecnologia não consegue proporcionar uma qualidade profissional de áudio e imagem.
Telepresença da Cisco: Uma solução de videoconferência imersiva e fácil de usar.
Agora a videoconferência da Cisco consegue eliminar barreiras e facilitar a colaboração remota. A TelePresença da
Cisco recria a experiência em sala de reunião para que você possa participar de reuniões face a face com suas equipes
globalmente dispersas sem a despesa e as dificuldades que as viagens acarretam. Esta tecnologia de videoconferência
melhora consideravelmente a disponibilidade e a eficácia da equipe.
A TelePresença fornece áudio de alta qualidade e vídeo de alta definição através de uma rede IP (Protocolo da
Internet) confiável. Ao contrário da videoconferência tradicional, o som e o vídeo das suas reuniões darão a
impressão de que todos os participantes estão na mesma sala. Você pode iniciar ou participar de uma sessão de
TelePresença usando ferramentas com as quais você já está familiarizado, como a interface do telefone e um
groupware como o Microsoft Outlook ou o IBM Lotus Notes. Dessa forma, você pode focar a sua atenção mais na
reunião e menos na tecnologia de videoconferência.
Veja aqui como a reunião de Cisco TelePresença funciona:
Todos podem facilmente programar uma sessão de TelePresença usando ferramentas familiares de groupware de
videoconferência. No horário marcado para a reunião, os participantes se reúnem em torno de uma mesa virtual
semicircular em uma sala de TelePresença da Cisco equipada para videoconferência. Como os sistemas de
TelePresença da Cisco integram-se com o Cisco Unified CallManager, você pode dar início às reuniões pressionando
um único botão. Os participantes em um dos lados da mesa estão posicionados de frente para monitores de plasma
grandes e câmeras e microfones de alta resolução. Nos monitores, são exibidas representações realistas e de
tamanho real dos participantes que não estão realmente presentes na sala. Os participantes de videoconferência
podem estar em outra parte da cidade ou de outro lado do mundo. Pouco importa, para todos os participantes,
parece que todos estão sentados fisicamente juntos na mesma mesa. Os participantes na experiência de
videoconferência de TelePresença imersiva, muitas vezes, desenvolvem um espírito de cooperação. Mal-entendidos
devido a barreiras culturais, linguísticas e outras ocorrem com menos frequência do que em sessões de
videoconferência tradicionais ou por telefone. Como resultado, as organizações podem tomar decisões e reagir com
maior rapidez às pressões da concorrência. Esta videoconferência ajuda todos a se comunicarem e colaborarem com
eficácia, mesmo que estejam em continentes diferentes.
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A segurança da informação é essencial na proteção do e-mail e dados confidenciais , já que as informações podem
vazar quando um funcionário posta em sua conta do Facebook ou acidentalmente exibe publicamente dados
confidenciais. Os custos das violações da segurança da informação, em termos de dinheiro e credibilidade da
empresa, são bastante elevados.
Todas as organizações precisam adotar a segurança da informação para impedir a divulgação de propriedade
intelectual. Este documento discute exemplos de revelações inadvertidas (ou intencionais) e mostra como a
segurança da informação pode proteger dados em uma variedade de ambientes.
Segurança da informação para evitar obtenção de documentos.
Um policial antiterror sênior do Reino Unido pediu demissão recentemente após ser fotografado com um documento
confidencial exposto. A tecnologia digital fotográfica aumentou a capacidade de ampliar e ler os dados confidenciais.
Capas, fichários ou qualquer outra cobertura devem ser usados sempre para proporcionar segurança aos dados e
evitar a revelação inadvertida de informações.
Segurança de informações nos websites de rede social.
Os sites de rede social estão são obrigados por contrato a fornecer segurança às informações que os funcionários das
empresas postam nesses sites. As discussões na rede social também costumam ser monitoradas por concorrentes.
As empresas devem ter políticas oficiais de segurança da informação, para se certificar de que dados confidenciais da
empresa não sejam expostos nestes sites.
Segurança da informação e padrões de classificação de documentos.
O FBI recentemente prendeu um ex-funcionário de uma empresa não identificada por roubo de segredo comercial.
Ele estava enviando código fonte de programação e material promocional para sua conta de e-mail pessoal e
compartilhando essas informações em reuniões não autorizadas com um concorrente.
As empresas devem se certificar de que as pessoas que detêm as informações conhecem bem o processo de
classificação de segurança das informações e usar padrões básicos de classificação de documentação.
Segurança da Informação para uso de E-mail.
Os provedores de e-mail não têm obrigação de fornecer segurança da informação no nível que uma empresa pode
proporcionar.
As empresas devem instruir seus funcionários sobre medidas de segurança da informação no uso do e-mail da
empresa. Os funcionários nunca devem enviar informações confidenciais da empresa para suas contas pessoais de e-
mail, mesmo que estejam trabalhando em casa.
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